Regulamin

Regulamin Wolontariusza
Wolontariackiego Ośrodka Wsparcia

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§1

Wolontariat jest inicjatywą dobrowolną, niezależną politycznie, a także bezinteresowną.

§2

1.     Wolontariuszem jest ten, kto dobrowolnie i świadomie oraz bez wynagrodzenia angażuje się w pracę na rzecz osób, organizacji pozarządowych, fundacji, szkół i placówek oświatowych, a także rozmaitych instytucji działających w różnych obszarach społecznych w tym również Ełckiego Stowarzyszenia Studentów i Absolwentów ESSA (zwanego dalej „Organizatorem”) oraz wszelkich działań z zakresu pożytku publicznego jakie podejmuje Stowarzyszenie ESSA.
2.     Wolontariacki Ośrodek Wsparcia to nieformalna grupa zrzeszająca wolontariuszy działająca przy Ełckim Stowarzyszeniu Studentów i Absolwentów ESSA.

§3

Kandydatem na Wolontariusza, zwanym dalej „Kandydatem” jest osoba, która jest zainteresowana podjęciem pracy wolontariackiej na rzecz Organizatora, lecz nie ukończyła jeszcze pozytywnie procesu rekrutacji.

§4

Wolontariat w Wolontariackim Ośrodku Wsparcia funkcjonuje w dwóch zasadniczych

formach:

1.      Wolontariat stały polegający na całorocznej, systematycznej współpracy Wolontariusza i Organizatora.
2.      Wolontariat akcyjny polegający na okazjonalnej współpracy Wolontariuszy indywidualnych bądź grup.

§5

Całością działań związanych z organizacją, promocją i rozwojem wolontariatu kieruje Koordynator wolontariatu.

§6

Teren działania Wolontariuszy jest tożsamy z terenem działalności Stowarzyszenia ESSA.

§7

Niniejszy regulamin podlega wewnętrznym statutom i regulaminom Ełckiego Stowarzyszenia Studentów i Absolwentów ESSA.

§8

Wolontariat jest organizowany w oparciu o Ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr.96, poz. 873) uchwaloną w 2003 roku oraz aktualne ustawy i rozporządzenia.

§9

Zakres prac, czas oraz formy pomocy określa Porozumienie o współpracy pomiędzy Wolontariuszem a Stowarzyszeniem ESSA, w którym Wolontariusz zgadza się pracować wolontarystycznie.

Rozdział II

Postanowienia Szczegółowe

Część I

Rekrutacja Wolontariuszy

§10

Wolontariuszem stałym może zostać osoba pełnoletnia lub, która ukończyła 16 rok życia oraz posiada pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na świadczenie wolontariatu oraz zakończy pozytywnie proces rekrutacji do Wolontariatu.

§11

Wolontariuszem akcyjnym może zostać osoba pełnoletnia bądź niepełnoletnia za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, lub działająca w ramach szkolnych kół wolontariatu.

§12

Osoba chętna do pracy w wolontariacie powinna zgłosić się do Koordynatora osobiście, telefonicznie bądź drogą elektroniczną oraz wypełnić i przekazać Koordynatorowi Formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

§13

Koordynator uzgadnia z kandydatem na wolontariusza termin rozmowy, podczas której poinformuje go o jego prawach i obowiązkach oraz wspólnie zdecydują czy podpisać Porozumienie o współpracy.

§14

Podpisanie Porozumienia o współpracy jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

Część II

Zasady pracy wolontariusza

§15

Wolontariuszowi za wykonane czynności nie przysługuje wynagrodzenie finansowe.

§16

Wolontariuszowi w każdej chwili przysługuje pisemne zaświadczenie dotyczące zawartego

porozumienia i wykonywanych przez Wolontariusza działań.

§17

Wolontariusz ma obowiązek:

1.     Przestrzegania postanowień zawartych w porozumieniu.
2.     Zachowania tajemnicy służbowej.
3.     Dbania o bezpieczeństwo osób, korzystających ze wsparcia wolontariuszy.
4.     Dbania o powierzone mu podczas pracy mienie.
5.     Dbania o maksymalnie wysoki poziom świadczonych działań.
6.     Zgłaszania Koordynatorowi wszelkich zaobserwowanych nieprawidłowości bądź problemów.
7.     Swoją postawą godnie reprezentować Wolontariacki Ośrodek Wsparcia i dbać o wizerunek Wolontariusza.
8.     Wolontariusz nie może wykonywać czynności, do których nie ma uprawnień, 
   a w szczególności takich, do których potrzebne jest przygotowanie medyczne.
9.     Wszelkie wątpliwości dotyczące wykonywanej pracy Wolontariusz powinien, jak najszybciej zgłaszać Koordynatorowi przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji czy akcji.
10.   W przypadku braku możliwości zrealizowania zadań, których podjął się Wolontariusz, powinien on jak najszybciej poinformować o tym fakcie Koordynatora w celu znalezienia zastępstwa lub rozwiązania problemu.
11.   O rezygnacji z pracy Wolontariusz powinien jak najszybciej poinformować Koordynatora. 

§18

Wolontariusz ma prawo:

1. Do okresu próbnego pozwalającego poznać specyfikę nowej pracy.
2. Bycia poinformowanym o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywaniem świadczeń, a także o zasadach ochrony przed zagrożeniem.
3. Zapewnienia mu, na zasadach takich jak pracownicy, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
4. Uzyskania pisemnego potwierdzenia treści porozumienia.
5. Otrzymania zaświadczenia o wykonaniu świadczeń.
6. Bycia poinformowanym o swoich prawach i obowiązkach.

§19

Wolontariusz zobowiązany jest do przestrzegania Kodeksu etycznego będącego załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu.

§20

Koordynator wypełnia karty pracy wolontariusza, do której Wolontariusz ma wgląd w każdej chwili.

§21

Koordynator służy stałym wsparciem każdemu z Wolontariuszy. Pośredniczy w kontakcie pomiędzy Wolontariuszem, a organizacjami i instytucjami zgłaszającymi zapotrzebowanie na pomoc Wolontariuszy.

Część III

Rozwiązanie porozumienia

§22

Rozwiązanie zawartego porozumienia może nastąpić:

1.      Na podstawie porozumienia stron, natychmiastowo lub z zachowaniem okresu wypowiedzenia zawartego w porozumieniu.
2.      W przypadku złamania postanowień lub prawa przez jedną ze stron, natychmiastowo.
3.      Kiedy upłynie termin ważności porozumienia.
4.      W przypadku wypełnienia zawartych w porozumieniu zobowiązań.

§23

W przypadku rozwiązania porozumienia, o którym mowa w §22 pkt.1, Wolontariuszowi  przysługuje pisemne zaświadczenie dotyczące świadczonych działań wraz z opinią

§24

W przypadku rozwiązania porozumienia, o którym mowa w §22 pkt.2, Wolontariuszowi zostaje wydane pisemne zaświadczenie dotyczące świadczonych działań wraz z opinią negatywną. W przypadku złamania przez Wolontariusza przepisów prawa, Organizator  zobowiązany jest poinformować odpowiednie organy.

Postanowienia końcowe

§25

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.

§26

Do spraw nieuregulowanych w Porozumieniu o współpracy zawartym ze Stowarzyszeniem ESSA,  zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz odpowiednie przepisy Ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873).